هل يتم استخدام Salesforce في مراكز الاتصال؟

قوة المبيعات في مركز الاتصال

Is Salesforce used in call centers

قوة المبيعات في مراكز الاتصال: إحداث ثورة في خدمة العملاء

في عالم يتطور باستمرار في مجال العلاقات وخدمات العملاء، تبرز شركة Salesforce كلاعب مبتكر، لا سيما في مجال مراكز الاتصال. يُعرف في المقام الأول بأنه نظام قوي لإدارة علاقات العملاء (CRM)، وقد وجد Salesforce استخدامًا واسع النطاق في مراكز الاتصال حول العالم.  هل يتم استخدام Salesforce في مراكز الاتصال وهل تغير مجال خدمة العملاء؟ دعنا نلقي نظرة على عالم مراكز الاتصال التي تعمل بواسطة Salesforce.

Table of Contents

هل يتم استخدام Salesforce في مراكز الاتصال؟

هل يتم استخدام Salesforce في مراكز الاتصال؟ بالتأكيد، يمكن استخدام Salesforce في مراكز الاتصال وكذلك في عمليات خدمة العملاء. تُعتبر Salesforce على نطاق واسع منصة برمجيات مشهورة لإدارة علاقات العملاء (CRM) توفر مجموعة متنوعة من الميزات والأدوات للتحكم في تفاعلات العملاء وتبسيط العمليات وتعزيز خدمة العملاء. إليك طريقة استخدام Salesforce في عمليات مراكز الاتصال:

  1. دارة بيانات العملاء: تمكّن الإدارة الوكلاء في مراكز الاتصال من تحديث معلومات العملاء والوصول إليها في الوقت الفعلي. وتوفر Salesforce قاعدة بيانات مركزية تخزن معلومات العملاء بما في ذلك تفاصيل الاتصال إلى جانب سجل الشراء، بالإضافة إلى التفضيلات التي يمكن تخزينها واسترجاعها.

  2. إدارة الحالات: تستخدم مراكز الاتصال عادةً ميزات إدارة الحالات في Salesforce لإدارة وتتبع الاستفسارات والمشكلات والطلبات. يتم تعيين الحالات إلى الوكلاء القادرين على حلها بسرعة.

  3. البرمجة النصية للمكالمات: يمكن تخصيص البرمجة النصية للمكالمات في Salesforce لدمج البرامج النصية للمكالمات التي توجه الوكلاء خلال التفاعلات مع العملاء. يمكن أن تساعد هذه البرامج النصية في ضمان تقديم الوكلاء تفاصيل دقيقة ومتسقة للعملاء.
     
  4. الدعم متعدد القنوات: يمكن أن تدعم Salesforce العديد من قنوات الاتصال، مثل الدردشة والبريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي عبر الهاتف والهاتف والرسائل النصية القصيرة. يتيح ذلك لمراكز الاتصال تقديم خدمة متعددة القنوات وإدارة تفاعلات العملاء عبر منصات مختلفة.
     
  5. أتمتة سير العمل: توفر Salesforce أدوات أتمتة سير العمل التي تسمح لمركز الاتصال بإدارة المهام الروتينية، مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة أو إنشاء تذاكر الدعم. تقلل الأتمتة من العمل اليدوي وتزيد من الكفاءة.
     
  6. إعداد التقارير والتحليلات: توفر Salesforce إمكانات قوية لإعداد التقارير والتحليلات. يمكن لمديري مراكز الاتصال مراقبة مؤشرات الأداء المهمة (مؤشرات الأداء الرئيسية) وأداء الوكلاء ورضا العملاء بالإضافة إلى مقاييس أخرى من أجل اتخاذ قرارات قائمة على البيانات.
     
  7. التكامل: تتكامل Salesforce مع مجموعة متنوعة من تطبيقات الطرف الثالث بالإضافة إلى أنظمة الهاتف. يعمل ذلك على تبسيط العملية من خلال السماح بمشاركة البيانات بين Salesforce بالإضافة إلى الأدوات الأخرى المستخدمة في مراكز الاتصال.
     
  8. قاعدة المعرفة: تسمح المعرفة لمراكز الاتصال ببناء قاعدة معرفية تضم الأسئلة الشائعة والمقالات وغيرها من المعلومات والحفاظ عليها. يمكن للوكلاء استخدام هذه القاعدة المعرفية بسهولة لتقديم إجابات سريعة ودقيقة على أسئلة العملاء.
     
  9. الخدمة الذاتية للعملاء: تمكّن سحابة مجتمع Salesforce Community Cloud مراكز الاتصال من إعداد بوابات الخدمة الذاتية للعملاء للحصول على إجابات لأسئلتهم الأكثر شيوعًا وحل المشكلات بأنفسهم. وهذا يقلل من حجم المكالمات ويوفر على العملاء وقتهم.
     
  10. الذكاء الاصطناعي (AI): تدمج Salesforce إمكانات الذكاء الاصطناعي، مثل الذكاء الاصطناعي Einstein AI، لتحليل تفاعلات العملاء، واكتشاف الأنماط، وتقديم اقتراحات لتحسين خدمة العملاء. يمكن أن تساعد روبوتات الدردشة الآلية المدعومة بالذكاء الاصطناعي أيضاً في الإجابة عن الأسئلة الروتينية.
     
  11. التكامل الهاتفي: تستطيع Salesforce الاتصال بأنظمة الاتصالات الهاتفية بالإضافة إلى أنظمة التوزيع الآلي للمكالمات (ACD)، مما يتيح ميزة النقر للاتصال والنوافذ المنبثقة للشاشة التي تعرض تفاصيل عن المتصل، بالإضافة إلى توجيه المكالمات بكفاءة.
     
  12. الوصول عبر الهاتف المحمول: لدى Salesforce تطبيقات متوافقة مع الأجهزة المحمولة تسمح لموظفي مركز الاتصال بالوصول إلى معلومات العملاء بالإضافة إلى أدوات الاتصال باستخدام الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية. وهذا يسمح بالعمل عن بُعد والخدمة الميدانية.

ما هي Salesforce؟

تعمل Salesforce كشركة برمجيات قائمة على الحوسبة السحابية تقدم للشركات أدوات لمساعدتها في الوصول إلى المزيد من العملاء المحتملين، وإتمام المزيد من الصفقات، بالإضافة إلى تقديم خدمة عملاء أفضل

Salesforce، Inc. هي واحدة من أشهر شركات البرمجيات الأمريكية القائمة على السحابة والتي تقدم خدمات متعلقة بإدارة علاقات العملاء. Salesforce هي أداة إدارة علاقات العملاء الشهيرة التي تستخدمها فرق المبيعات والدعم والتسويق في جميع أنحاء العالم

تمكّن خدمات Salesforce الشركات من الاستفادة من التكنولوجيا السحابية لتحسين اتصالاتها مع العملاء والشركاء وحتى العملاء المحتملين. بمساعدة Salesforce CRM، يمكن للشركات بمساعدة Salesforce CRM تتبع أنشطة العملاء والتسويق للعملاء وتوفير خيارات أخرى.

يتيح لك نظام إدارة علاقات العملاء استكشاف جميع بياناتك ومقاييسك، كما يمكنك إنشاء لوحة معلومات على الإنترنت تعرض معلوماتك بشكل مرئي. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا الاستفادة من التواصل الآلي والمخصص. ومن المزايا الأخرى أن نظام إدارة علاقات العملاء يمكن أن يزيد من كفاءة خدمة العملاء لمساعدة العملاء أو فرق المبيعات في جهود التواصل.

What Is Salesforce?

كيف تعمل Salesforce؟

تعمل Salesforce كمنصة لإدارة علاقات العملاء. كما أنه يعمل كمنصة مركزية لإدارة حسابات العملاء المحتملين، والعملاء المحتملين من إجراءات المبيعات، وحالات دعم العملاء وغير ذلك الكثير. يمكن للعملاء الوصول إلى Salesforce باستخدام متصفح على الويب أو تطبيق الهاتف المحمول، بالإضافة إلى تطبيق سطح المكتب. وتتيح Salesforce للمستخدمين تخصيص وإنشاء كائنات وحقول وعمليات وتقارير وعمليات محددة، وربطها بتطبيقات برمجية أخرى. تتمتع Salesforce أيضاً بأتمتة التسويق بالإضافة إلى قدرات الذكاء الاصطناعي (AI).

بنية Salesforce

سيرشدك هذا الدليل بإيجاز إلى كيفية استخدام بنية Salesforce. ستكون بعد ذلك على دراية بالمستويات المختلفة لبنية Salesforce بشكل منفصل.

  1. متعدد المستأجرين: يخزن Salesforce البيانات في مخطط قاعدة بيانات واحد. يمكن أن يكون هناك مثيل واحد من برنامج الخادم الذي يحتوي على مستأجرين متعددين. في حالة وجود هيكل متعدد المستأجرين هناك خدمة تطبيق مشتركة واحدة يمكن الوصول إليها لعدة عملاء. هذا فعال من حيث التكلفة. على العكس من ذلك عندما يكون لديك تصميم مستأجر واحد، يجب أن يتحمل مستأجر واحد تكاليف الصيانة والتطوير بالكامل. هذا هو السبب في أن البنى متعددة المستأجرين مفيدة.
     
  2. البيانات الوصفية: تستخدم Salesforce نموذج تطوير يعتمد على البيانات الوصفية. يتيح ذلك للمطورين التركيز على تطوير التطبيق. هذه المنصة تعتمد على البيانات الوصفية، مما يجعل التوسع والتخصيص سهلاً.
     
  3. واجهة برمجة التطبيقات: Salesforce هي مكتبة واسعة النطاق لواجهة برمجة التطبيقات. وهذا يساعد في تطوير وإجراء تغييرات على تطبيق Salesforce1 Mobile App الخاص بك. وقد تم تخطيط كل ميزة تشكل جزءًا من تصميم Salesforce Salesforce بعناية وتنفيذها بدقة.

ما هي البنية التحتية لقوة المبيعات؟

توفر Salesforce Infrastructure النظام الذي يقف وراء البنية التحتية لـ Salesforce التي تدير تقنية الحوسبة السحابية الخاصة بـ Salesforce. وهي تتألف من عدة مكونات بما في ذلك خادم تطبيق Salesforce، وخادم تطبيق Salesforce بالإضافة إلى خادم قواعد البيانات، وبيئة التطوير، بالإضافة إلى منصة تكامل التطبيقات.

تم تصميم البنية التحتية لـ Salesforce Infrastructure لتكون قابلة للتكيف للغاية ومتحملة للأخطاء، والتي يمكنها التعامل مع المتطلبات العالية التي يتم وضعها لها من خلال Salesforce. تطبيق Salesforce. يتم ترقيتها وتحديثها باستمرار من قبل فريق هندسة Salesforce لتلبية المتطلبات المتغيرة باستمرار التي يتطلبها تطبيق Salesforce.

خدمات Salesforce

بعد ذلك، سوف تدرس الخدمات المختلفة التي تقدمها Salesforce Salesforce Salesforce:

  • SAAS (البرمجيات كخدمة): هنا، يمكنك الحصول مباشرة على البرنامج المدمج والاستفادة منه.
  • PAAS (المنصة كخدمة): تقدم لك PAAS إطار العمل والمنصة لبناء مواقع الويب والتطبيقات الخاصة بك.
  • IAAS (البنية التحتية كخدمة): تلعب IAAS دورًا حيويًا في تطوير Salesforce، على الرغم من عدم استخدامها على نطاق واسع.

خدمات Salesforce السحابية

الموضوع التالي الذي سنناقشه هو خدمات Salesforce السحابية. فيما يلي قائمة بخدمات Salesforce السحابية المستندة إلى Salesforce والتي سيتم تغطيتها في هذه التعليمات حول ما هو Salesforce.

  • Sales Cloud: تعد Sales Cloud من بين المنتجات الأكثر شعبية وأساسية من Salesforce. إنها منصة إدارة علاقات العملاء التي تتيح لك التحكم في التسويق والمبيعات وخدمة العملاء في شركتك. ستوفر لك Sales Cloud حالة العميل المحتمل، وهو أمر مفيد لمديري المبيعات.
     
  • Marketing Cloud: إنها ضرورية في إدارة الأعمال التجارية. تتيح لكMarketing Cloud إدارة الحملات لإدارة البريد الإلكتروني والرسائل وإدارة المحتوى على الشبكات الاجتماعية وتحليلات البيانات وغير ذلك الكثير، وذلك بمساعدة نظام التتبع الآلي.
     
  • Analytics Cloud: تتيح Analytics Cloud للمستخدمين إنشاء لوحة تحكم جذابة بصرياً من المعلومات المتاحة. وبهذه الطريقة ستتمكن من فهم البيانات بعمق وتحليل أحدث الاتجاهات والأعمال وغير ذلك الكثير.
     
  • IoT Cloud: IoT Cloud هي حل للشركات التي تتطلب التعامل مع بيانات إنترنت الأشياء (IoT). ويمكنها التعامل مع كميات هائلة من البيانات التي تجمعها أجهزة إنترنت الأشياء المختلفة. وبمجرد حصولك على ذلك، ستتلقى استجابات فورية.
     
  • Salesforce App Cloud: Salesforce App Cloud هذه الخدمة لإنشاء تطبيقات مخصصة تعمل على Salesforce. منصة Salesforce.
     
  • Salesforce Service Cloud: Salesforce أيضًا في مساعدة عملائك. إنها منصة خدمة لدعم موظفي الدعم في شركتك. وتتضمن ميزات مثل تتبع الحالات والمكونات الإضافية للشبكات الاجتماعية.
Top Benefits of Salesforce

أهم 7 فوائد لقوة المبيعات

  1. إدارة أفضل للوقت: تُعد إدارة الوقت ميزة هائلة لقوة المبيعات وهي من بين أكثر الطرق فعالية لمساعدة الشركات على التوسع والازدهار. بمساعدة بيانات العملاء الشاملة وموارد التخطيط المفيدة يمكنك الوصول إلى كل ما تحتاجه في مكان واحد. لا تضيع الوقت في البحث في ملفاتك وسجلاتك للعثور على المعلومات المهمة.
     

    مع جميع معلومات العملاء ذات الصلة، يمكنك بسهولة تحديد أولويات المهام مع عملائك (وبالتعاون معهم) من خلال تبسيط مسار المبيعات لضمان تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء بسرعة.

    تتضمن Salesforce أيضًا ميزة التقويم المدمج التي تجعل من السهل جدولة الاجتماعات والمشاريع والمكالمات الهاتفية وغيرها الكثير من مكان واحد. ستكون على علم بما سيحدث ومتى سيحدث. 

    يحتوي Salesforce أيضاً على ميزة التقويم التي تجعل من السهل التخطيط للمشاريع والاجتماعات والمكالمات الهاتفية وغيرها من مكان واحد. ستعرف ما هو قادم ومتى.

  2. سهولة الوصول المطلقة: نظرًا لأن Salesforce برنامج قائم على السحابة، فهو متاح في أي مكان وفي أي مكان يمكنك الوصول إليه عبر الإنترنت. بغض النظر عما إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول أو حتى هاتفك الذكي، يمكن الوصول إلى Salesforce عبر تطبيقه. وهذا أمر ضروري لأن الكثير من الموظفين وأصحاب الأعمال غالباً ما يسافرون، سواء على مستوى العالم أو على المستوى الوطني أو حتى بين المدن.
     
    إن القدرة على الوصول إلى برنامج إدارة علاقات العملاء الخاص بك عبر السحابة المحمية بغض النظر عن مكان وجودك، يجعل الوصول إلى مستنداتك المهمة ومواكبة آخر المستجدات حول العملاء أسهل بكثير. المعلومات الحساسة أكثر أمانًا من الاحتفاظ بها في خزانة الملفات أو الخادم المحلي.

  3. زيادة الإيرادات: من دون Salesforce قد يكلفك تشغيل مؤسسة في العالم الحديث أموالاً طائلة. في أي يوم من الأيام، يمكن لموظفيك توليد الكثير من البيانات التي يجب الاحتفاظ بها. إذا لم يكن لديك Salesforce، فمن المحتمل أن تعمل على هذه البيانات يدوياً، مما يعني قضاء المزيد من الوقت في المهام الإدارية، بدلاً من تطوير العلاقات مع عملائك.

    إذا كان وقتك مسدودًا، فلن تتمكن من تعزيز عملك وإنشاء علاقات وزيادة الأرباح. ولأن البرنامج يعتني بالمهام الإدارية وأكثر من ذلك سيمنحك المزيد من الوقت لتكريسه لعملك، مما يعني المزيد من الأرباح في النهاية.
     
  4. رضا العملاء بشكل أكبر: بنفس طريقة زيادة الإيرادات بنفس الطريقة، يكون العملاء أكثر رضا عندما يتعاملون مع شركة تتفهم احتياجاتهم وحالة العلاقة التي تربطهم بك (بفضل أدوات إدارة علاقات العملاء). قلل من الوقت الذي تقضيه في القيام بالمهام الإدارية وسيكون لديك المزيد من الوقت لخدمة عملائك عبر منصة واحدة.

    مع نظام تحكم عالي الفعالية يمكنك مساعدة عملائك بشكل أفضل من خلال الوصول بشكل أسرع إلى معلوماتهم الشخصية بما في ذلك الحسابات وسجل الشراء وتفضيلاتهم.

    لا تعمل ميزة Salesforce هذه على تحسين علاقتك مع العملاء فحسب، بل ستساعدك أيضًا على جذب العملاء المحتملين في المستقبل. إذا كان عملاؤك الحاليون راضون عن خدمتك فمن المرجح أن يصبحوا سفراء لعلامتك التجارية ويوصون أصدقائهم بك.

  5. التخطيط البسيط للحسابات: تسهّل Salesforce تصميم خطط لحساباتك. فمع توفر جميع بيانات العملاء التي تحتاجها بسهولة، يصبح من الأسهل بكثير قضاء عملية وضع تلك المعلومات في الحسابات الصحيحة ثم إعداد الخطط لهذه الحسابات لضمان تحقيق أفضل النتائج لعملائك.

    يتلقى العملاء منتجات وخدمات مصممة بدقة لتلبية احتياجاتهم. تبقى منظمًا وتكيّف جدولك الزمني بكفاءة لكل عميل. عندما يتم إعداد هذه الحسابات يتم بناء المزيد من الروابط مع عملائك من خلال تلبية احتياجاتهم وحل مشاكلهم والبقاء على اطلاع على التغييرات

  6. تقارير موثوقة: مع تدفق جميع البيانات إلى شركتك، من السهل أن تضيع. تنظم Salesforce البيانات ذات الصلة وتساعدك على فهم أي بيانات جديدة من خلال تقارير موثوقة.

    تتبع جميع المعلومات التي تحصل عليها شركتك من خلال وسائل التواصل الاجتماعي وتحليلات الويب وبيانات التطبيقات بالإضافة إلى برامج الأعمال وغيرها الكثير. تعالج التقارير هذا الكم الهائل من البيانات وتفرزها وتحللها ثم تجعلها عملية. وبفضل دقة تقنية Salesforce، يمكنك التأكد من دقة البيانات وموثوقية البيانات.
     
  7. تحسين تعاون الفريق: أخيرًا، يعد التعاون بين الفرق أحد الفوائد الرئيسية لـ Salesforce. تتيح لك Salesforce التواصل مع أعضاء فريقك والتواصل معهم من أي مكان بسبب ميزة ”الدردشة“ ”Chatter“. تتيح لك هذه الميزة الاتصال بأفراد أو مجموعات كاملة ومناقشة كل شيء بدءًا من معلومات وتفاصيل عملائك إلى مواضيع أخرى متعلقة بالعمل مثل الموقع وتفاصيل خدمتك أو منتجك.

    عندما يكون جميع أعضاء فريقك على نفس الصفحة تكون شركتك أكثر تماسكاً وتعمل بكفاءة أكبر لضمان تحقيق المواعيد النهائية وإتمام المبيعات.

الأسئلة المتداولة

يمكن وصف نظام Salesforce بأنه نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الذي يساعد في إدارة تفاعلات العملاء المحتملين وتحسين عمليات الدعم والمبيعات في مراكز الاتصال. يوفر Salesforce أدوات لإدارة البيانات وإعداد التقارير وتتبع الحالات وغيرها الكثير

تتمثل المزايا الرئيسية في تحسين إدارة معلومات العملاء، وعملية أكثر كفاءة في التعامل مع الحالات، وأتمتة المهام الروتينية، والتحليلات والتقارير الشاملة ودعم مجموعة متنوعة من قنوات الاتصال إلى جانب التكامل مع أدوات أخرى لمراكز الاتصال.

Salesforce gives agents access to extensive customer profiles, past interactions, as well as pertinent information when customers call. This data allows agents to offer personalized and effective service.

Request a Demo