¿Cómo puedo mejorar mis habilidades en el centro de llamadas?

Desarrollar habilidades para ser un gran empleado de un centro de llamadas

How can I improve my call center skills

Cómo mejorar sus habilidades en el centro de llamadas: Una guía completa

Formar parte de un centro de llamadas puede ser un reto pero también una recompensa. Requiere un conjunto específico de habilidades para atender las numerosas preguntas de los clientes, resolver los problemas con eficacia y garantizar una excelente experiencia al cliente. Tanto si es nuevo en este campo como si es un profesional con experiencia, siempre hay una forma de mejorar sus capacidades en el centro de llamadas. ¿Cómo puedo mejorar mis habilidades en el centro de llamadas? En este artículo examinaremos algunas estrategias que le ayudarán a tener éxito en su trabajo en el centro de llamadas.

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¿Cómo puedo mejorar mis habilidades en el centro de llamadas?

¿Cómo puedo mejorar mis habilidades en el centro de llamadas? Aquí tienes algunas sugerencias para mejorar tus habilidades en el call center:

1.Desarrolle sus habilidades interpersonales. Las habilidades interpersonales son las cualidades personales  que permiten interactuar eficazmente y con facilidad con los demás.Las habilidades sociales más importantes que necesitan los agentes de los centros de llamadas son las siguientes:

  • Escuchar activamente: Significa prestar atención a lo que dice el cliente, tanto verbal como no verbalmente,y hacer preguntas aclaratorias para asegurarse de que entiende sus necesidades.
  • Capacidad de comunicación: de forma clara y concisa conceptos complejos, así como saber escuchar a los clientes y empatizar con ellos.
  • Capacidad para resolver problemas: Esto significa ser capaz de identificar y resolver los problemas de los clientes de forma rápida y eficaz. 
  • Paciencia: Los agentes de los centros de llamadas a menudo tienen que tratar con clientes difíciles, por lo que es importante ser capaz de mantener la calma y la paciencia bajo presión.

2. Conozca su producto o servicio por dentro y por fuera.Cuanto más informado estés sobre el producto o servicio de tu empresa, mejor preparado estarás para responder a las consultas de los clientes y resolver sus dudas. 

3.Practique sus habilidades de atención telefónica.Cuanto más atienda las llamadas, mejor podrá ofrecer un servicio de atención al cliente de máxima calidad. Puedes poner a prueba tus habilidades para manejar el teléfono interpretando un papel con un compañero de trabajo o un amigo.


4.Busca la opinión de tu supervisor.Tu supervisor podría darte un feedback útil sobre tus habilidades en el manejo del teléfono y ayudarte a identificar las áreas en las que podrías mejorar. 


5.  Aproveche las oportunidades de formación.Muchos centros de atención telefónica imparten clases para ayudar a los agentes a mejorar sus habilidades. Aproveche la oportunidad para descubrir nuevas técnicas y  mejorar sus habilidades.

He aquí algunas sugerencias adicionales que pueden ayudarle a mejorar sus habilidades en el centro de llamadas:

  • Sea positivo y entusiasta. Las actitudes positivas pueden marcar una gran diferencia en la forma en que los clientes ven su carácter.
     
  • Sea respetuoso y profesional. Aunque un cliente pueda estar descontento o enfadado, es fundamental ser profesional y respetuoso.

  • Sea paciente y comprensivo. Los clientes pueden llamar con diversos problemas, algunos de ellos complicados o fuente de frustración. Es esencial que escuche y sea comprensivo e intente por todos los medios resolver las preocupaciones de sus clientes.

  • Sé un buen oyente. La escucha activa es una de las habilidades más esenciales que necesitan los empleados de los centros de llamadas. Cuando un cliente esté hablando, esté atento a lo que dice y hágale preguntas para asegurarse de que es capaz de entender sus necesidades.

  • Sea claro y conciso en su comunicación. Evite la jerga y el lenguaje técnico que los clientes podrían no ser capaces de entender. En su lugar, utilice palabras claras y concisas para comunicar conceptos complicados de forma que el usuario pueda ser capaz de comprenderlos.

Si sigue estos consejos, podrá mejorar sus capacidades como centro de llamadas y ofrecer a sus clientes el mejor servicio posible.

¿Qué son las habilidades para un centro de llamadas?

Las habilidades para un centro de llamadas son las que le ayudarán a destacar cuando se comunique por teléfono con sus clientes.Pueden ayudarle a ofrecer a los clientes una experiencia superior, aumentar la eficacia y crear un entorno de trabajo relajado. Muchas de las habilidades para centros de llamadas se refieren a tareas que no son de cara al público, como la introducción de datos y el intercambio de información con los compañeros de trabajo.

What are call center skills

Ejemplos de competencias de los representantes de centros de llamadas

Los representantes de centros de llamadas pueden trabajar por teléfono o por Internet. También pueden reunirse cara a cara con sus compañeros y supervisores. Los representantes de centros de llamadas con más éxito suelen tener excelentes habilidades interpersonales. La escucha activa,la empatía comunicativa, una actitud cálida y amistosa y una energía positiva le ayudarán en su trabajo con los demás. He aquí algunos ejemplos de capacidades de representante para centros de llamadas:

  1. Comunicación clara: Un estilo de comunicación claro es la habilidad más importante que hay que tener dentro de un centro de llamadas. Cuando los clientes llaman para expresar sus frustraciones, hacer preguntas o necesitar ayuda en general, suelen buscar respuestas breves y fáciles de entender. Para mejorar su servicio de atención al cliente dentro del centro de llamadas, debe tratar de desarrollar habilidades de comunicación que incluyan el uso de un tono de voz acogedor y la expresión del mensaje de forma clara.
     
  2. Conocimiento profundo de la empresa: Los trabajadores de los centros de llamadas podéis mejorar vuestro rendimiento estudiando lo máximo posible sobre los productos o servicios de la empresa. Esto podría incluir el estudio de información como la historia de la empresa. A medida que construyas esa base de información, puedes consultar el sitio web de la empresa o pedir ayuda a tus compañeros y obtener toda la información posible sobre el producto o servicio.
     
  3. Escucha activa: Es fundamental aprender a escuchar activamente para que los clientes se sientan escuchados y puedan comprender y apreciar los problemas a los que se enfrentan. La escucha activa consiste en estar atento al mensaje que se transmite y luego responder con sensibilidad.

     

  4. Actitud positiva: Tener una actitud positiva ayuda a comunicarse mejor con los clientes que están disgustados o ansiosos. Si eres capaz de mantener una actitud positiva y tranquila a pesar de las dificultades y los obstáculos, podrás descubrir soluciones más rápidamente y mejorar la actitud del cliente y tener una mejor sensación de ti mismo y de tu experiencia.
     
  5. Talento para las ventas: Unas técnicas de venta sólidas pueden mejorar las relaciones entre los clientes y tu empresa. Para desarrollar sus dotes de venta transmita la calidad del servicio o producto que ofrece su empresa cuando le llamen. Si está contento con el servicio que presta su empresa y hace todo lo posible por ofrecer un servicio de alta calidad, tendrá más probabilidades de satisfacer las exigencias de sus clientes.
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Cómo mejorar las habilidades del centro de llamadas

Puede seleccionar las áreas en las que desea trabajar para aumentar sus capacidades como centro de llamadas. Estas habilidades pueden desarrollarse poniéndolas en práctica con regularidad y adquiriendo experiencias en el lugar de trabajo.

  • Practique en diferentes escenarios: Es esencial practicar la escucha y la conversación cada día. En lugar de enviar un mensaje de texto a un amigo, puedes probar a llamarle. En lugar de hacer un pedido por Internet para cenar y luego llamar al restaurante. Haz el esfuerzo de llamar al restaurante siempre que puedas. Además, cuando un amigo necesite alguien con quien hablar, puedes ofrecerte a escucharle.
     
  • Pruebe a hablar en público: En un Call Center de oficina es frecuente que tengas que interactuar con otros empleados en posición de autoridad. Para comprender mejor cómo comunicarse verbalmente es una buena idea probar a hablar en público. Haz un brindis durante la celebración de una cena. Suscríbase a los anuncios de los clubes. Entrenarse delante de una multitud puede aumentar su confianza.
     
  • Cultive una mente tranquila: Mantener una mentalidad tranquila y pacífica los clientes que interactúan con personal de servicio amable y cálido son más propensos a compartir experiencias positivas. Para mantener la mente relajada y positiva, puedes probar a hacer ejercicios de respiración y meditación con atención plena. En tu escritorio puedes guardar juguetes para el estrés o la intranquilidad, como una botella de agua o un bolígrafo y papel.

Habilidades de teleoperador en el trabajo

Unas cuantas habilidades de representante de call center te ayudarán a destacar no sólo en la conversación con los clientes, sino también en el trabajo en general.

  • Organización: Desde ordenar tus archivos hasta mantener organizado un calendario en línea, la organización es una habilidad administrativa que puede hacerte la vida mucho más fácil. Podrás ofrecer un trabajo preciso y eficiente a tus jefes y clientes trabajando en un espacio de trabajo organizado.
     
  • Adaptabilidad: La adaptabilidad en un centro de llamadas el horario y las asignaciones de trabajo pueden cambiar en el transcurso del día. Ser capaz de cambiar rápidamente de una tarea a otra puede ayudarte a realizar tu trabajo con eficacia.
     
  • Paciencia: En las llamadas de larga distancia, la paciencia puede ayudar a prestar un servicio amable, eficiente y rápido a los clientes.

Cómo resaltar las habilidades de un call center

Hay varias acciones que puedes llevar a cabo para mostrar tus habilidades como call center. Muchas de las cualidades que te convierten en un gran candidato para un puesto de call center son interpersonales, así que asegúrate de mostrarlas cuando presentes tu solicitud y durante la entrevista. 

  • En un currículum: Tu currículum, incluye las habilidades y la experiencia de tu trabajo. Un currículum sólido para un centro de llamadas debe incluir cualquier puesto de servicio, como puestos de representante en centros de llamadas u otros trabajos de cara al público. Si destaca habilidades como la actitud positiva y la capacidad de escucha, añada una sección de presentación o de habilidades interpersonales.

  • En una carta de presentación: Si estás solicitando un puesto, asegúrate de utilizar en tu carta frases específicas de la descripción de tu solicitud. Para mejorar tu carta de presentación incluye ejemplos reales de tu trabajo para establecer conexiones, y también elabora estos términos. Una carta de presentación bien redactada debe demostrar que su experiencia y conocimientos encajan perfectamente en el puesto.

  • Durante una entrevista de trabajo: Si el jefe con el que te entrevistas reconoce tus talentos y habilidades, podrás demostrarlos durante la entrevista. Escuchar con atención, una comunicación clara, confianza, amabilidad y una actitud positiva son las habilidades clave que puedes aplicar para salir adelante.

Preguntas frecuentes

Las habilidades más eficaces para un agente de un centro de llamadas son tanto las duras como las blandas.Las habilidades duras se refieren a las habilidades técnicas necesarias para realizar bien el trabajo, incluida la capacidad de utilizar el teléfono o el software de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Las habilidades blandas se refieren a las habilidades interpersonales necesarias para comunicarse eficazmente con los clientes, incluidas la empatía y la capacidad de comunicación y resolución de problemas.

 

He aquí algunas sugerencias para mejorar tus habilidades interpersonales en el centro de llamadas:

  • Escuche activamente. Esto implica prestar atención a lo que dice el cliente, oral y no verbalmente. También es importante hacer preguntas aclaratorias y luego resumir lo que has recibido para asegurarte de que comprendes claramente las necesidades del cliente.

     

  • Sea empático. Vea las cosas desde el punto de vista del cliente y comprenda sus necesidades. Esto le permitirá responder con más compasión y buenos modales.
     
  • Sea positivo y amable. Las actitudes positivas son contagiosas y los clientes quedarán impresionados por su entusiasmo y voluntad de ayudarles.

     

  • Sea profesional. Vístase adecuadamente, utilice un lenguaje apropiado y respete el tiempo de sus clientes.

     

  • Se capaz de tratar a clientes difíciles. Es normal encontrarse a veces con clientes difíciles.Es fundamental mantener la calma y la profesionalidad al tratar con clientes difíciles.

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