تكامل برنامج مركز الاتصال ServiceNow

كم عدد الشركات التي تحتاج إلى المساعدة في تلبية المتطلبات المناسبة لمركز اتصال كبير الحجم؟ الاجابة؟

جميعهم تقريبًا.

ومع ServiceNow، ستصبح هذه المشكلات شيئًا من الماضي. ServiceNow هي شركة تركز في المقام الأول على خدمات وعمليات تكنولوجيا المعلومات، مع وصول كبير إلى عالم برمجيات مراكز الاتصال السحابية. وباستخدام برامجهم، يقدم حلاً كاملاً قائمًا على السحابة دون أي روابط بمورد محلي، مما يعني، بعبارات الشخص العادي، أنه يمكن التوسع بسهولة عبر شبكات متعددة.

لماذا يعد القياس مهمًا جدًا؟

يُترجم توسيع نطاق مركز الاتصال إلى استثمار الوقت والطاقة والمال في تحسين مركز الاتصال الخاص بك للوكلاء والعملاء. هناك الكثير من الطرق الفعالة لتوسيع نطاق مركز الاتصال الخاص بك بناءً على أهدافك ومتطلباتك، مثل توظيف الأشخاص المناسبين أو حساب المقاييس بدقة.

ServiceNow هي شركة برمجيات قائمة على السحابة متخصصة في إدارة تكنولوجيا المعلومات وأتمتة سير العمل.

ولكن أين يتناسب Bright Pattern مع كل هذا؟

نمط مشرق للخدمة الآن

باعتبارك عميلاً محتملاً أو مستخدمًا نهائيًا، فأنت تريد أن تكون راضيًا بنسبة 100% عن خيار التكامل الخاص بك.

من المهم أن تكمل برامج مركز الاتصال المستندة إلى السحابة بعضها البعض بدلاً من القتال ضد بعضها البعض.

من خلال تكامل مركز الاتصال Bright Pattern ServiceNow، يسمح لمركز الاتصال السحابي الخاص بك بعرض رحلة العميل بأكملها ومراقبتها والبحث فيها من خلال مكتب المساعدة أو خدمات تكنولوجيا المعلومات أو مركز الاتصال السحابي.

إذًا، لماذا تعد ميزات Bright Pattern الحصرية هذه بالغة الأهمية؟ كيف سيغيرون مركز الاتصال الخاص بك؟

من خلال هذا التكامل، يمكن لمنصة ServiceNow تحسين تجربة العملاء وتحسين معايير مركز الاتصال السحابي الخاص بك بشكل كبير.

كيف ستؤثر عمليات التكامل هذه على سير عمل وكلائك ذوي الأداء العالي؟

مع وجود عمليات التكامل هذه في متناول وكلائك، سيكون من الممكن للوكلاء الوصول الكامل إلى معلومات العملاء المفصلة بدقة مثل سجل المكالمات وتذاكر العملاء وغير ذلك الكثير.

لقد حان الوقت لتحويل تجربة العملاء الخاصة بك إلى الأفضل بشكل كامل!

Play Video

لماذا يختار العملاء النمط الساطع

فلماذا تختار نمط مشرق؟

يجمع Bright Pattern بين إمكانات الاتصال متعددة القنوات الرائدة في الصناعة مع إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات الغنية والمفصلة والدقيقة أو ITSM. بالإضافة إلى ذلك، توفر معلومات دعم العملاء الموجودة في منصة متجر ServiceNow إدارة خدمة عملاء على مستوى عالمي للوكلاء والموظفين والخبراء الميدانيين والمزيد.

يبدو وكأنه الكثير من الضجيج. ماذا يعني ذلك حقا؟

ويعني ذلك أنه من خلال تكامل النظام الأساسي Bright Pattern وServiceNow، كمؤسسة، يمكنك تحويل مركز الاتصال الخاص بك بالكامل باستخدام وظائف متعددة القنوات إلى جانب معلومات خدمة العملاء الدقيقة والمفصلة والموثوقة.

يؤثر هذا التكامل على الدعوة على نطاق جديد هائل.

الآن، يوفر Bright Pattern للمستخدمين إمكانات الاتصال الصادرة للحملات، والمكالمات الواردة المتقدمة للغاية وقدرات التوجيه للخدمات والدعم، وقدرات مختلطة لمراكز الاتصال السحابية متعددة الأغراض.

وبالتالي، يتم تحويل مركز الاتصال القياسي بالكامل، والذي غالبًا ما يتم تجاوزه بالمكالمات ذات الحجم الكبير، إلى مركز اتصال سحابي مستقبلي لمواجهة أي تحدي حديث.

تشمل الميزات الحصرية الأخرى ما يلي:

سطح المكتب الموحد للوكيل

يدعم وظيفة البحث وتحديد الهوية وإظهار الشاشة. بالإضافة إلى ذلك، القدرة على إنشاء عناصر ومشكلات ومشكلات ServiceNow وتحديثها والبحث فيها بناءً على بيانات تفاعل العملاء.

الذكاء الاصطناعي والروبوتات

حلول إضافية للمساعدة في منح الخبراء والعملاء أتمتة محسنة لتسريع وقت الحل وتحسين تجربة العملاء.

برنامج مركز الاتصال الافتراضي

ومن خلال دمج الشركتين، يمكنها توفير أكبر قدر ممكن من خدمات إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات (ITSM) وتجربة العملاء (CX)، كل ذلك من خلال وكلاء افتراضيين.

سهولة الوصول إلى الخدمة الآن للوكلاء

لذلك، ندرك جميعًا أن Bright Pattern وServiceNow يتمتعان بإمكانية الوصول إلى التكامل واسع النطاق.

الآن بعد أن أصبح الجميع على نفس الصفحة، كيف يؤثر ذلك على الوكلاء؟

ومن خلال هذا الدمج، يمكن للوكلاء الوصول بسلاسة إلى ServiceNow من خلال شاشة منبثقة أو منصة Bright Pattern إذا تم دمج كلا النظامين البرمجيين.

يمكن للوكلاء الوصول بسهولة إلى رحلات عملائهم ومسارات العمل الرقمية والسجلات من خلال هذه الشاشات المنبثقة المخصصة والديناميكية.

يمكن للوكلاء الوصول إلى معلومات دقيقة ومفصلة بشكل لا يصدق من عملائهم لمساعدتهم في أسرع وقت ممكن، اعتمادًا على احتياجاتهم.

فكر في استدعاء الطبيب. ستعرف الممرضة بالفعل مشاكلك الصحية السابقة. وفر الوقت في وصف أي مشكلات سابقة حيث يتم جمع المعلومات بشكل آمن ومركزي.

قدرات القناة الشاملة

Omnichannel هو مصطلح شائع تم طرحه في الصناعة لعدة سنوات.

ولماذا هو على أطراف ألسنة الجميع؟

ما الذي يميز Bright Pattern عن الأنظمة الأساسية الأخرى التي تدعم القنوات القياسية فقط؟

Bright Pattern عبارة عن منصة مركز اتصال قائمة على السحابة الشاملة وتدعم أحدث القنوات الرقمية والتقليدية الناشئة مع توفير مجموعة من أدوات التعامل مع المكالمات للمساعدة في تسهيل تجربة العملاء.

إذًا، ما هي القنوات التي تدعمها القنوات الشاملة؟

الاجابة؟ كل منهم.

يدعم Bright Pattern بشكل كامل الصوت، والبريد الإلكتروني، وchatbot، والرسائل النصية القصيرة، والرسائل النصية، وتطبيقات مراسلة الوسائط الاجتماعية (WhatsApp)، وما إلى ذلك. ويمكن نقل هذه المحادثات بسلاسة بين مختلف القنوات الرقمية الفريدة.

في عام 2023 وما بعده، ستزداد شعبية عدد العملاء الذين يستخدمون القنوات الرقمية المختلفة. ومن خلال برامج المراسلة هذه، يقوم العملاء بطرح الأسئلة بين أيديهم بدلاً من طرحها عبر الهاتف الثابت.

يمكن للعملاء بدء رحلتهم عن طريق إرسال رسالة نصية قصيرة، ثم الانتقال إلى البريد الإلكتروني، والانتهاء بمكالمة.

كيف؟ دعني أشرح.

يمكن تحويل المحادثة التي تبدأ في البداية كبريد إلكتروني إلى برنامج الدردشة الآلي ثم إلى برنامج المراسلة النصية القصيرة. الآن، يمكن للوكلاء الوصول إلى بيانات العملاء وتاريخهم في الوقت الفعلي على مساحة عمل الوكيل القابلة للتخصيص.

يمكن للوكلاء متابعة أي تفاعل في الوقت المباشر لتجنب المحادثات الخاملة والمتكررة وتسريع عملية التفاعل بأكملها مع العميل.

أحضر شركة الاتصالات الخاصة بك لأي تطبيق لخدمة العملاء

لنأخذ بعض الوقت لتحديد عبارة رئيسية أو اثنتين.

CTI.

CTI هو اختصار لتكامل الاتصالات الهاتفية بالكمبيوتر.

ولكن ماذا يفعل بالفعل؟

فهو يسمح لمركز الاتصال السحابي الخاص بك بإحضار أي نظام هاتف تابع لجهة خارجية. يضمن تكامل CTI إمكانية تحسين أي نظام هاتف عمل تابع لجهة خارجية باستخدام منصة Bright Pattern، مما يسمح لك بإحضار شركة الاتصالات الخاصة بك.

تتيح عملية التكامل هذه للوكلاء التعامل بكفاءة مع طلبات رضا العملاء أو تطبيقات خدمة العملاء من خلال أجهزة الكمبيوتر المكتبية الخاصة بهم.

معنى؟ تحسين سير العمل وتقليل عبء العمل بشكل كبير على وكلائك.

كتيب منتجات إدارة الخدمة

رحلات قابلة للتخصيص

أنشئ رحلات فريدة من نوعها لعملائك!

كيف؟

يسمح تكامل Bright Pattern هذا لمركز الاتصال بتخصيص الرحلة للوكلاء والعملاء.

مع سير العمل، يمكن أن يختلف مثيل ServiceNow الخاص بكل وكيل اعتمادًا على دور المستخدم المحدد الخاص به. باستخدام ميزات التكامل هذه، يمكن تكييف النظام الجديد مع متطلبات النظام وأدوار المستخدم المحددة لضمان قدرة الوكيل على تقديم أكبر خدمة ممكنة.

إدارة الجودة الشاملة

توفر عمليات التكامل هذه ثروة من الفوائد للمشرف حيث تتم العملية بسلاسة وسهولة. تسمح لوحات المعلومات الموحدة للمشرفين بالوصول إلى معلومات الوكيل الكاملة وتحليلات الأداء عبر أي قناة.

لماذا تعتبر التحليلات حيوية للغاية لعملية إدارة الجودة؟ كيف تساعد هذه التحليلات العميل؟

تعتبر هذه التحليلات ضرورية لتقديم خدمة استثنائية وإنشاء قصص جذابة للعملاء وقصص نجاح العملاء.

ومن خلال الجمع بين هذه الأنظمة البرمجية، ستكون مؤسستك قادرة على توفير تجربة عالمية المستوى عبر أي قناة.

الوكيل الموحد سطح المكتب

يمنح حل مركز الاتصال متعدد القنوات الخاص بنا مؤسستك القدرة على التواصل بسلاسة مع العملاء طوال رحلة العميل بأكملها.

القناة الشاملة إدارة الجودة

ضمان تجارب عملاء ممتازة باستمرار وتحسين أداء مركز الاتصال باستخدام OmniQM المدعوم بالذكاء الاصطناعي.

إدارة علاقات العملاءاندماج

تتبع رحلة العميل مع عملك على أي قناة. التكامل مع جميع موفري خدمات إدارة علاقات العملاء (CRM) أو نظام السجلات الخاص بك.

فوائد الخدمة الآن

خدمة أسرع لمهام التوجيه

يمكن تقديم المهام النموذجية مثل التحقق من الرصيد تلقائيًا للعملاء من أجل الاختيار والخدمة السريعة.

دقة أسرع للاتصال الأول (FCR)

مع سهولة الوصول إلى المعلومات من خلال الشاشات المنبثقة، يمكن للوكلاء رؤية سجل التفاعل السابق لحل مشكلات العملاء بسرعة.

زيادة رضا العملاء

العملاء الذين يتم توجيههم إلى أفضل مورد أو قسم مزود بالمعلومات الصحيحة يتم حل مشكلتهم بشكل أسرع، مما يؤدي إلى ارتفاع CSAT.

سهولة التنقل بناءً على الاحتياجات

اعتمادًا على دور المستخدم المحدد، يمكن للعملاء الانتقال إلى وكلاء محددين يمكنهم تلبية احتياجاتهم على أفضل وجه.

تقليل التكاليف التشغيلية

يسمح النمط الساطع، من خلال معالجة CTI وCTI، لمركز الاتصال الخاص بك أو مؤسسة ITSM بإحضار شركة الاتصالات الخاصة بك.

تحسين إنتاجية الوكيل

قم بتوجيه العملاء إلى أفضل وكيل إلى سطح المكتب الخاص بهم من خلال CTI، مع حصول الوكلاء على حق الوصول الكامل إلى المعلومات من خلال الشاشة المنبثقة.

خدمة عملاء أفضل

يعني تكامل ServiceNow CTI أن معلومات ServiceNow يمكن أن تكون في شاشة منبثقة ليستخدمها الوكلاء.

الوصول في أي وقت وفي أي مكان على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع

يمكن للوكلاء الوصول بسهولة إلى المعلومات من الشاشة المنبثقة، مما يسمح للوكلاء بالعمل بسهولة من خلال أي تطبيق لخدمة العملاء.

تحسين موارد الشركة

يوفر المال على العمالة، ويقلل أوقات انتظار العملاء، ويحسن تدفق المكالمات، ويؤدي إلى أتمتة الأنشطة الروتينية، ويظل متاحًا للعميل في جميع الأوقات.

احصل على المزيد من المعلومات والأسعار

تطبيقات إضافية

يوفر اختيار تطبيق Bright Pattern الكثير من الميزات الفريدة.

على سبيل المثال، يساعد تطبيق الخدمة الذاتية IVR في توجيه المكالمات الواردة والمكالمات الصادرة إلى الوجهة الصحيحة بأسرع الطرق وأكثرها كفاءة.

(تحسين عملية الاتصال للعملاء.)

مع الرد الصوتي التفاعلي (IVR)، فإن الهدف النهائي لهذه التقنية هو نقل المتصل إلى وجهته المطلوبة في أسرع وقت ممكن، مما يؤدي إلى تحسين تجربة العملاء بشكل عام.

التقاط معلومات العملاء

هل من المهم أن تكون قادرًا على توجيه العميل خلال رحلته؟

بالطبع!

وهنا يأتي دور نظام الرد الصوتي التفاعلي (IVR)!

يمكن تصميم أنظمة الرد الصوتي التفاعلي (IVR) لاستخراج المعلومات من المتصلين لأغراض أخرى. على سبيل المثال، يمكن لتطبيق الرد الصوتي التفاعلي (IVR) جمع أرقام الهواتف أو أرقام الحسابات أو أرقام طلبات المنتجات أو حتى معلومات بطاقة الائتمان.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للشركة إعداد استطلاع رأي العملاء بعد المكالمة.

يمكن أن تساعد بيانات الرد الصوتي التفاعلي (IVR) الشركات على توقع الأحداث أو الأوقات التي تؤدي عادةً إلى زيادة أسعار المكالمات لإدارة ارتفاع الطلب أو انخفاضه. يمكن لهذا البرنامج أن يطالب باستجابة صوتية تعتمد على الذكاء الاصطناعي (AI) بناءً على المعلومات المقدمة من العميل.

تكامل إدارة علاقات العملاء

إدارة علاقات العملاء.

إدارة علاقات العملاء.

إنها أداة برمجية تتتبع رحلة العميل من البداية إلى النهاية.

يبدو بسيطا؟

إنه يوفر الكثير من الأهمية.

باستخدام السجل الرقمي لتفاعلات العملاء، يمكن للوكلاء الوصول إلى معلومات العملاء لتوفير أكبر قدر ممكن من تجربة العملاء. لقد أدت عمليات تكامل CRM إلى تحسين التفاعل بين الوكلاء والعملاء بشكل كبير.

الوكلاء السعداء يعني عملاء سعداء.

العملاء السعداء يعني المزيد من المال.

تكامل ServiceNow للحصول على تجارب أفضل للعملاء

يعد تعظيم بساطة تجربة العملاء وإيجابيتها وكفاءتها أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النجاح.

من خلال تطبيق ServiceNow في النظام الأساسي لمركز اتصال Bright Pattern الخاص بك، تأكد من تجربة العملاء المحسنة بشكل كبير ورحلتهم مع تحسين إنتاجية الوكيل، وانخفاض كبير في تكاليف التشغيل، وFCR (استجابة الاتصال الأولى) بشكل أسرع، وما إلى ذلك.

شاهد زيادة مبيعاتك وإيراداتك.

مشاهدة سير العمل يتحسن بشكل ملحوظ.

استمتع بالسلاسة في جميع أنحاء مركز الاتصال السحابي الخاص بك.

دمج مركز الاتصال السحابي مع Amazon Connect

باستخدام ServiceNow، قم بتوصيل مركز اتصال سحابي بمثيل Amazon Connect لتجربة تجربة مكالمات صوتية واردة وصادرة سهلة وسلسة لوكلاءك وعملائك.

الإجراء الأساسي

  1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب AWS (Amazon Web Services) الخاص بك وقم بإعداد Amazon Connect.
  2. دمج كلا النظامين البرمجيين.
  3. قم بتكوين المكونات بناءً على مثيل ServiceNow الخاص بك.

ما هي خدمات أمازون ويب (AWS)؟ <H3>

هل أنت مستعد لشريحة ممتعة أخرى من المفردات؟

أوس.

أو أمازون ويب سيرفيسز.

تم الاعتراف بها كواحدة من الخدمات السحابية الأكثر شعبية وشمولاً في العالم. أصبحت AWS مشهورة بسبب النجاح الذي حققه العملاق العالمي أمازون.

الجميع سمع عن أمازون!

تكاملات قوية

Microsoft
Zoho
Salesforce
Zendesk
Pipkins
NICE
Aspect
Oracle
Monet

ميزات إضافية للنمط الساطع

المستخدمون يحبون النمط الساطع

"لقد مكنتنا سهولة تنفيذ الدردشة من إنشاء الدردشة وتشغيلها بسرعة لمواقع التواصل مع عملائنا في أقل من يوم واحد."

ديريك ج.

مدير عمليات مركز الاتصال

"إنه برنامج قوي للغاية وسهل الاستخدام. ويمكنه التعامل مع مراكز الهاتف الضخمة بسهولة مع الحفاظ على رسوم اتصالات تنافسية.

كيه سي ر.

قائد تكنولوجيا BPO

"منتج رائع وفريق عظيم. لقد عمل المنتج كما تم تصميمه وكان موثوقًا به للغاية. وكانت جودة المكالمة ممتازة أيضًا. أداة السيناريو قوية جدًا. كما أنه مدمج بشكل جيد في Zendesk.

شون ريفرز

مدير تكنولوجيا العمليات

"لقد تحولنا من شركة Interactive Intelligence منذ 3 سنوات وكنا سعداء حقًا حتى الآن. كان لدينا وقت تشغيل بنسبة 100% واستمتعنا بالتعاون مع مطوري البرامج وفريق الإدارة لديهم."

أوثمار ب.

نائب الرئيس للتسويق

"أجيب على جميع مكالماتي من العملاء الذين يتاجرون بالتجزئة باستخدام الهاتف الرقمي، ويمكنني العمل في المنزل بفعالية أيضًا. إنها طريقة بالنسبة لي للحكم على إنتاجيتي ومعرفة عدد رسائل البريد الإلكتروني التي أجيب عليها من خلال لوحة المعلومات المعروضة. "

جولي ت.

ممثل دعم التجزئة

"كان إعداد النظام سهلاً للغاية إلى جانب التدريب والتأهيل من فريق Bright Pattern. نحن نستخدم النمط الساطع للمعاملات الواردة، مثل المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والدردشة. أدوات إعداد التقارير سهلة الاستخدام وتوفر بيانات اتفاقية مستوى الخدمة المطلوبة لشركائنا.

سال ي.

رئيس دعم العملاء

أسئلة مكررة

التوجيه هو القدرة على تحويل المكالمات إلى وكيل متاح أو خبير أكثر تأهيلاً في مجال المتصل. يتيح ذلك للعملاء التواصل مع الخبراء المتميزين ذوي قواعد المعرفة المتنوعة والإجابة على أسئلتهم في الدردشة المباشرة بسرعة وكفاءة.

واجهة برمجة التطبيقات (API):  واجهة برمجة التطبيقات هي وسيط برمجي يسمح لتطبيقين بالتواصل مع بعضهما البعض. تساعد واجهات برمجة التطبيقات (APIs) الأشخاص على مشاركة البيانات والمعلومات بسهولة من خلال المؤسسات على مستوى المؤسسة حيث تعمل كموصل بين كلا التطبيقين.

CSM: إدارة خدمة العملاء عبارة عن سلسلة من الأدوات والوظائف وسير العمل التي تم تطويرها لضمان أفضل تجربة ممكنة للعملاء.

تتضمن الأدوات الأخرى Microsoft Dynamics، الذي يمكنه العمل مع مركز اتصال مع ServiceNow. نظرًا لأن هذه كلها حلول سحابية، يمكنك الاستفادة من الوصول العالمي لهذه الأنظمة والتخلي عن أسعار المكالمات الدولية في مواقع مثل المملكة المتحدة، حيث لا توجد مواقع داخل الشركة. أثناء استخدام السحابة، تكون أسعار المكالمات غير موجودة. يمكن أن يكون مقر فريق القيادة في سان فرانسيسكو، كاليفورنيا، ولكن يكون لديه موظفون في مانشستر، إنجلترا، الذين يحددون جمال الهجرة السحابية. يمكن للموظفين صياغة النشرات الصحفية، أو تطوير علاقات المستثمرين، أو الدردشة مع المبيعات، أو إنشاء شراكات طويلة الأمد مع أشخاص في الخارج بسبب مدى الوصول إلى السحابة وحريتها.

Screen Pop: يتم تعريفه عادةً على أنه عندما “تنبثق” معلومات العميل على شاشة الوكيل في وقت واحد أثناء قيام الوكيل بالرد على مكالمة العميل.

عرض اسم العميل أو معلومات الاتصال أو سجل الشراء أو رقم الطلب

يحسن بشكل كبير تجربة العملاء والوكلاء بشكل عام

يلغي الحاجة إلى أن يطلب الوكيل معلومات تافهة قدمها العميل بالفعل

جدولة العرض التوضيحي الخاص بي

Request a Demo

Request a Demo