AI 기반 인바운드 콜센터 소프트웨어

인바운드 컨택 센터로 고객 만족도 향상

연구에 따르면 고객의 94%는 경험이 수월한 기업에서 재구매할 의향이 있다고 합니다. 탁월한 고객 서비스를 제공하고자 하는 기업이라면 인바운드 컨택 센터가 핵심입니다. 인바운드 콜센터는 일반적으로 고객이 시작한 상호작용을 전담으로 처리하는 콜센터입니다. 인바운드 콜센터는 일반적으로 고객의 전화를 받고, 고객 지원을 제공하며, 훌륭한 고객 경험을 제공합니다.

마찰을 줄이고 편의성을 높이도록 설계된 컨택 센터 솔루션만이 고객에게 최상의 경험을 제공할 수 있습니다. 인바운드 컨택 센터 상담원이 음성, 이메일, SMS, 메신저, 소셜 미디어, 실시간 채팅 등 원하는 방식으로 고객과 소통할 수 있도록 지원하세요.

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콜센터를 위한 옴니채널 기능

고객 여정이 진화하고 있습니다. 기술이 빠르게 발전함에 따라 고객의 선호도도 변화하고 있습니다. 나이가 많은 고객은 여전히 전화를 선호하고, 젊은 고객은 셀프 서비스 봇을 선호할 수 있습니다. 고객이 인바운드 컨택 센터에 연락할 때 고객은 원활하고 대화형이며 효율적인 경험을 기대합니다. 또한 사용 가능한 모든 커뮤니케이션 채널을 사용할 수 있기를 기대합니다. 따라서 옴니채널 기능이 필수적입니다.

인바운드 콜센터 소프트웨어를 최대한 활용하려면 고급 옴니채널 기능이 필요합니다. Bright Pattern 컨택 센터 소프트웨어를 사용하면 영업팀, 마케팅팀 또는 고객 지원팀이 전화, 이메일과 같은 기존 채널이든 SMS, 라이브 채팅, 메신저 앱과 같은 디지털 채널이든 모든 디지털 채널에서 고객과 연결할 수 있습니다. 대화 중 언제든지 상담원이 대화의 전체 맥락을 파악하고 있는 동안 고객이 다른 채널로 전환하여 대화를 계속 이어갈 수 있습니다. 고객과 어떤 채널로 소통하든 Bright Pattern은 성공적인 고객 여정을 보장합니다.

CRM 통합으로 개인화 개선

고객은 컨택 센터에 전화를 걸 때 개인화를 기대하며 원활한 고객 서비스를 원합니다. 브라이트 패턴의 인바운드 콜센터 소프트웨어를 사용하면 상담원이 CRM 통합을 통해 상호 작용 중에 중요한 고객 정보에 액세스할 수 있습니다. 주요 타사 CRM 공급업체 및 Salesforce, Microsoft Dynamics, Oracle ServiceCloud와 같은 CRM 소프트웨어 제품과 통합하거나 기본으로 구축된 CRM 소프트웨어와 통합할 수 있습니다. 예를 들어 발신자 ID를 사용하면 Bright Pattern의 CRM 통합을 통해 발신자를 식별하고 활동 내역, 전화번호 등의 정보를 불러올 수 있습니다.

인바운드 컨택 센터의 개인화를 개선하면 고객 서비스가 크게 향상될 뿐만 아니라 판매 촉진 능력도 향상되는 추가적인 보너스가 있습니다. 브라이트 패턴 솔루션을 고객 관계 관리(CRM) 시스템에 통합하면 상담원에게 업셀링 및 교차 판매 기회를 제공할 수 있습니다. 상향 판매는 상담원이 고객의 문제를 해결하기 위해 추가 또는 업그레이드된 서비스를 판매할 수 있을 때 발생합니다. 교차 판매는 상담원이 상호 보완적인 서비스를 판매할 수 있는 경우입니다. 브라이트 패턴을 사용하여 고객 서비스에 대한 보다 총체적인 접근 방식을 구축함으로써 상담원이 고객과의 상호작용이 기대 이상으로 이루어질 수 있도록 역량을 강화하세요. 기대치를 뛰어넘을 수 있는데 왜 기대치를 충족해야 할까요?

셀프 서비스를 위한 강력한 IVR

브라이트 패턴의 대화형 음성 응답(IVR) 기능은 인바운드 컨택 센터를 혁신합니다. 결과적으로 IVR 플랫폼은 인간 도우미를 모방하여 터치톤 키패드 또는 음성 입력을 통해 고객을 적합한 상담원에게 안내합니다. 고객이 스스로 기본적인 문제를 해결하거나 기본적인 질문에 답할 수 있도록 도와주며, 통화 시작 시 관련 정보를 수집하여 상담원의 역량을 강화합니다.

기존의 IVR은 발신자에게 메뉴를 제공하고 필요한 사항을 나타내는 숫자를 누르도록 요청합니다. 대화형 IVR은 콜센터를 통해 고객을 회사 내 적절한 리소스로 안내합니다. 고객은 연중무휴 24시간 더 빠른 응답을 경험하고 상담원은 생산성이 향상됩니다.

멀티채널 대 옴니채널 콜센터 소프트웨어

멀티채널 및 옴니채널 고객 서비스 및 컨택 센터 솔루션 모두 여러 채널을 통한 커뮤니케이션을 수반합니다. 중요한 차이점은 고객 경험입니다. 오늘날의 고객 여정에는 여러 채널과 접점이 포함되는 경우가 많으며, 고객은 모든 채널에서 일관되고 개인화된 여정을 기대합니다.

멀티채널 콜센터 소프트웨어 솔루션은 사일로화되어 있어 고객 여정에서 마찰을 일으킵니다. 브라이트 패턴의 옴니채널 고객 경험 플랫폼은 모든 채널을 기본적으로 관리하면서 컨텍스트를 유지하는 단일 통합 아키텍처를 기반으로 구축되었습니다. 그 결과 일관되고 의미 있으며 개인화된 고객 경험을 제공할 수 있습니다.

브라이트 패턴 옴니채널 인바운드 콜센터 소프트웨어는 채널 간 원활한 전환을 지원할 뿐만 아니라 고객이 동일한 상담원과 계속 연락할 수 있어 다른 회선으로 연결되거나 다른 상담원과 반복해서 통화해야 하는 수고를 덜어줍니다.

AI 기반 인바운드 컨택 센터의 중요성

인공지능, 즉 AI는 영화에서나 볼 수 있는 존재였습니다. 더 이상은 아닙니다. 조직은 인공지능의 힘을 활용하여 고객에게 원활하고 즐거운 경험을 제공할 수 있습니다. 사람들이 인바운드 콜센터에 전화를 걸면 보통 질문이나 불만 사항이 있습니다. 어느 쪽이든 고객은 좌절감을 느끼거나 무력감을 느낄 수 있습니다. 인바운드 콜센터는 이러한 상황을 바꾸고 고객이 필요한 답을 찾을 수 있도록 지원할 수 있습니다.

브라이트 패턴의 AI 기술을 사용하면 콜센터의 대기 시간을 단축하고 고객 서비스를 더욱 빠르게 처리할 수 있습니다. 인바운드 콜센터 상담원은 음성 및 음성 인식을 사용하여 고객을 빠르게 확인할 수 있습니다. 또한 고객이 전화 이유를 여러 번 반복하지 않고도 전문가에게 더 빠르게 연결할 수 있습니다. 간단한 요청의 경우 가상 상담원 및 어시스턴트를 활용하여 셀프 서비스 옵션을 원하는 고객과 소통할 수 있습니다. 전략적인 계획을 통해 AI를 사용하여 상당히 자율적이고 개선된 고객 서비스 환경을 구축하는 방법을 결정할 것입니다.

통합 에이전트데스크톱

당사의 옴니채널 컨택 센터 솔루션은 조직이 전체 고객 여정에서 고객과 원활하게 소통할 수 있는 역량을 제공합니다.

옴니채널 품질 관리

AI 기반 OmniQM으로 일관되게 우수한 고객 경험을 보장하고 콜센터 성과를 최적화하세요.

CRM 통합

모든 채널에서 비즈니스에 대한 고객 여정을 추적하세요. 모든 CRM 제공업체 또는 자체 기록 시스템과 통합합니다.

인바운드 콜센터 통합 기능

옴니채널 상담원 데스크톱

모든 디지털 채널을 사용하기 쉬운 하나의 데스크톱에 연결하세요. 음성 통화, 비디오, 라이브 채팅, 모바일 앱, 소셜 미디어, 문자 메시지 상호 작용을 모두 하나의 매끄러운 경험으로 연결하세요.

모든 비즈니스에 적합

Bright Pattern의 솔루션은 모든 컨택 센터를 지원할 수 있으며 모든 규모의 비즈니스에 적합한 확장성을 갖추고 있습니다. 전체 콜센터 기능에 액세스하세요.

기본 제공 품질 관리

AI 및 자동화를 통해 모든 고객 상호작용에 대해 QA를 구현하세요. KPI와 메트릭을 통해 상담원 성과를 추적하고 감독자와 관리자에게 종합적인 데이터를 제공하세요.

높은 신뢰성

클라우드를 기반으로 한다는 것은 높은 안정성과 가동 시간을 의미합니다. 어떤 상황에서도 다운타임이 발생하지 않습니다. 브라이트패턴의 연중무휴 지원으로 비즈니스 연속성을 보장합니다. 더 높은 안정성으로 연중무휴 24시간 우수한 고객 경험을 제공하세요.

AI 기반

Bright Pattern의 컨택 센터 솔루션은 Microsoft, IBM, Google과 같은 기업의 동급 최강의 AI를 기반으로 하는 AI 기반 솔루션입니다.

워크플로 관리

지능형 통화 라우팅 및 대기열 관리를 통해 인바운드 통화, 아웃바운드 통화 및 상호 작용의 흐름을 관리하세요. 더 나은 고객 서비스를 위해 인력 관리 통합을 구현하세요.

자세한 정보 및 가격 확인하기

강력한 분석 기능

브라이트 패턴의 옴니채널 컨택 센터 플랫폼은 모든 채널에서 강력한 고객 분석, 보고 및 품질 관리 기능을 제공합니다. 브라이트 패턴의 콜센터 소프트웨어를 통해 기업은 모든 채널의 상호작용을 100% 모니터링하여 모든 고객 상호작용에서 탁월한 고객 서비스를 보장할 수 있습니다. 사용하기 쉬운 대시보드를 통해 중요한 지표와 핵심 KPI를 추적하고 탁월한 고객 경험을 제공할 수 있습니다.

고객 분석

정확한 데이터 분석 도구에 액세스하여 콜센터에서 고객 행동을 심층적으로 분석할 수 있습니다. 모든 채널에서 탁월한 고객 여정을 제공할 수 있도록 더 잘 준비하세요.

직접적인 인사이트

비즈니스 전략을 고객 여정에 맞춰 고객 충성도를 향상하세요. 고객이 문제를 더 빨리 해결할 수 있도록 정확한 지원 경로를 제공하고, 상담원이 개인화된 서비스를 통해 우선 순위 고객에게 연락하고, 충성도 높은 고객을 타겟팅할 수 있도록 하세요.

품질 관리

브라이트 패턴은 실시간 및 과거 비즈니스 분석 외에도 녹음, 전사, 음성 분석 등을 통해 모든 커뮤니케이션 채널에 걸쳐 옴니채널 품질 관리를 제공하는 최초의 솔루션입니다.

강력한 통합

Microsoft
Zoho
Salesforce
Zendesk
Pipkins
NICE
Aspect
Oracle
Monet

추가 밝은 패턴 기능

클라우드 기반 콜센터 소프트웨어

“채팅을 쉽게 구현할 수 있어 하루 만에 고객 대면 사이트를 위한 채팅을 신속하게 구축하여 사용할 수 있었습니다.”

Derek G.

컨택 센터 운영 책임자

“매우 강력하면서도 사용하기 쉬운 소프트웨어입니다. 대규모 전화 센터를 쉽게 처리하면서도 통신사 요금의 경쟁력을 유지할 수 있습니다.”

KC R.

BPO 기술 책임자

“훌륭한 제품과 훌륭한 팀. 제품은 설계대로 작동했고 매우 안정적이었습니다. 통화 품질도 훌륭했습니다. 시나리오 도구는 매우 강력합니다. 또한 Zendesk에 잘 통합되어 있습니다.”

Sean Rivers

운영 기술 이사

“3년 전에 Interactive Intelligence에서 전환한 후 지금까지 정말 만족하고 있습니다. 가동 시간이 100%였고 소프트웨어 개발자 및 관리 팀과의 협력도 만족스러웠습니다.”

Othmar B.

마케팅 부사장

“저는 소프트폰으로 소매업에 종사하는 고객들의 모든 전화에 응답하며 집에서도 효율적으로 일할 수 있습니다. 생산성을 판단하고 표시되는 대시보드를 통해 얼마나 많은 이메일에 응답하고 있는지 확인할 수 있습니다. ”

Julie T.

리테일 지원 담당자

“브라이트 패턴 팀의 교육 및 온보딩과 함께 시스템 설정이 매우 쉬웠습니다. 저희는 수신 전화, 이메일, 채팅과 같은 인바운드 트랜잭션에 브라이트 패턴을 사용합니다. 보고 도구는 사용하기 쉬우며 파트너에게 필요한 SLA 데이터를 제공합니다.”

Sal Y.

고객 지원 책임자

자주 묻는 질문

브라이트 패턴 인바운드 콜센터 솔루션은 인바운드 콜센터 서비스를 위한 완벽한 플랫폼입니다. Bright Pattern은 모든 규모의 인바운드 콜센터를 지원하고 많은 양의 수신 전화를 원활하게 처리할 수 있습니다. 브라이트 패턴의 콜센터 소프트웨어는 대기 시간을 줄여주는 셀프 서비스 메뉴, 대기 시간을 줄이고 적합한 상담원에게 전화를 연결해주는 고급 ACD 기능, 상담원 화면의 사용하기 쉬운 상담원 대시보드 등 인바운드 센터를 지원하는 강력한 고급 기능을 갖추고 있어 우수한 고객 서비스를 제공할 수 있도록 도와줍니다.

브라이트 패턴의 컨택 센터 소프트웨어는 옴니채널을 지원하므로 상호 작용 및 모든 문의를 다른 채널로 라우팅할 수 있습니다. 예를 들어, 전화 통화 또는 소셜 미디어를 통해 시작된 상호작용을 메신저 상호작용으로 전환하여 고객이 처음부터 끝까지 원활한 경험을 할 수 있도록 할 수 있습니다. 이러한 옴니채널 라우팅은 고객 문제를 신속하게 해결하고 원활한 인바운드 상호 작용을 보장합니다.

또한 CRM 통합 기능으로 모든 상호작용을 저장할 수 있으므로 관리자는 나중에 상담원 교육 및 검토를 위해 수신 전화의 통화 녹음을 검토할 수 있으며, 사용자 지정 가능한 대시보드를 통해 실시간으로 인바운드 콜센터 서비스가 잘 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다.

Bright Pattern의 콜센터 서비스는 비즈니스 프로세스 아웃소싱(BPO) 비즈니스를 운영하든, 대규모 콜센터를 운영하는 대기업이든, 소규모 기업이든 모든 산업에 적합한 옵션입니다. Bright Pattern의 소프트웨어는 클라우드를 기반으로 하므로 모든 규모의 비즈니스에 적용할 수 있습니다. 클라우드 기반 콜센터 솔루션을 사용하면 비즈니스 또는 컨택 센터를 상담원 수에 관계없이 확장할 수 있습니다. 첨단 콜센터 기술을 활용하여 인바운드 발신자 수에 상관없이 적응할 수 있으며, 소프트웨어 및 하드웨어 유지보수 비용이 절감되어 저렴한 인바운드 콜센터 서비스를 유지할 수 있습니다.

브라이트 패턴의 인바운드 콜센터 소프트웨어는 포괄적인 CRM 통합 기능도 제공하므로 전화번호, 상호작용 기록, 통화 녹음, 상호작용 중 부정적인 태도와 긍정적인 태도, 기타 정보와 같은 중요한 정보에 상담원이 액세스할 수 있습니다. 클라우드를 사용하면 원하는 API와 시나리오로 플랫폼을 사용자 지정하고 Salesforce 및 Microsoft Dynamics와 같은 CRM 통합을 통해 운영 비용을 절감하는 동시에 기능을 개선할 수 있습니다. 브라이트 패턴의 옴니채널 리테일 소프트웨어를 사용하면 비즈니스 내 고객 서비스 기능이 빛을 발할 수 있습니다.

또한 브라이트 패턴의 콜센터 소프트웨어를 통해 관리자는 인바운드 콜센터의 상호작용을 모니터링할 수 있습니다. 관리자는 통합 보고를 위해 대시보드에 액세스하고 상담원 교육을 위해 통화 녹음, 고객 감정 등과 같은 상호 작용 정보에 액세스할 수 있습니다.

OmniQM은 브라이트 패턴의 옴니채널 품질 관리 시스템으로, 관리자가 컨택 센터의 모든 채널에서 이루어지는 상호작용을 100% 모니터링할 수 있도록 도와줍니다. OmniQM은 모든 디지털 및 기존 채널에서 작동할 수 있으며, 특정 기본 설정 및 보고 메트릭으로 설정할 수 있는 보고 대시보드가 있습니다. OmniQM은 자동화를 활용하여 모든 채널을 모니터링하며, 점수가 낮은 상호작용에 대해 관리자에게 알림을 보내도록 기본 설정도 설정할 수 있습니다. 점수가 낮은 상호작용이 감지되면 해당 상호작용은 리텐션 전문가에게 라우팅되고 전체 상호작용은 검토를 위해 저장됩니다.

또한 관리자가 컨택 센터에서 개선할 수 있는 부분을 파악할 수 있도록 하여 인력 관리를 개선할 수 있습니다. 감독자는 특정 주요 문제를 정확히 파악함으로써 고객 만족도, 평균 처리 시간, 첫 번째 문의 해결 등과 같은 KPI 및 메트릭을 개선할 수 있습니다.

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